Gestión de cobros para negocios con socios

Dejá el Excel.
Hacé crecer tu negocio.

Paily ordena los cobros de tu gimnasio, estudio o colonia: cada socio con su plan, cuotas que se generan solas, comprobante automático en cada pago — y ahora también tus gastos, para ver tu ganancia real cada mes.

Gimnasios Colonias de vacaciones Estudios de pilates y yoga Y todo negocio con membresías
¿Así llevás los cobros?

Hay una forma más simple.

Planillas, cuadernos, recibos sueltos, WhatsApp. Con Paily, todo eso pasa a quedar registrado solo.

Sin Paily
Planillas y cuadernos que nadie actualiza
Recibos de papel que se pierden o se olvidan
Perseguir pagos por WhatsApp
No sabés quién debe hasta que reclama
Los gastos, anotados aparte — o en ningún lado
Armar un resumen a mano para saber si ganaste o perdiste
Con Paily
Cada socio con su plan y su cuota clara
Comprobante numerado automático en cada pago
Las cuotas se generan solas, mes a mes
Vista clara de quién está al día y quién no
Gastos cargados por categoría, con fecha y monto
Ganancia neta (cobrado − gastos) calculada sola, todos los meses

Menos planillas, más socios.

El control que tu negocio se merece

Todo lo que Paily hace por vos

Planes de cobro a medida

Mensual, quincenal, semanal o pago único, con recargo por mora automático.

Cobros que se generan solos

Cada mes la cuota aparece sin que nadie tenga que crearla a mano.

Comprobante al instante

Cada pago genera su comprobante numerado, listo para el socio.

Campos a tu manera

Sumá los datos que tu negocio necesita, más allá de los básicos.

Todo tu equipo, ordenado

Sumá operadores para que cobren sin tocar la configuración.

El estado de tu negocio, claro

De un vistazo: quién pagó, quién debe y qué está por vencer.

Gastos y ganancia neta

Cargá lo que gasta tu negocio y mirá cobrado − gastos, calculado solo.

Cómo funciona

De cero a cobrando, paso a paso

Sin capturas trucadas: así se arma tu negocio en Paily, en el mismo orden en que lo vas a usar de verdad.

Paso 1

Creá tus planes de cobro

Definís el modelo de tu negocio sin depender de un programador: nombre, monto, periodicidad (mensual, quincenal, semanal o pago único), día de vencimiento y, si querés, un recargo automático para cuando alguien se atrasa.

Tu Estudio Fit
DashboardClientesCobros ▾Configuración ▾
Martina Roca (ADMIN)
NombreMontoPeriodicidadEstado
Mensual Full$18.500MensualActivo
Pase único$6.000ÚnicoActivo
Clases sueltas$4.200SemanalActivo

Tantos planes como necesites — cada socio se asocia después a uno de ellos.

Nuevo plan
NombreMensual Tarde
Monto$16.000
Día de vencimiento10
Periodicidad
ÚnicoSemanalQuincenalMensual
Recargo por mora
Sin recargoMonto fijoPorcentaje: 5%
Paso 2

Sumá los datos que tu negocio necesita

Cada negocio es distinto — vos elegís qué más preguntarle a un cliente o a un beneficiario, además de los datos básicos. Texto, número, sí/no o fecha; obligatorio o no. A partir de acá van a aparecer solos en cada alta, y también en Reportes.

Tu Estudio Fit
DashboardClientesCobros ▾Configuración ▾
Martina Roca (ADMIN)
NombreTipoAplica aObligatorio
Contacto de emergenciaTextoClienteSí
Nivel de nadoTextoBeneficiarioNo

Se definen una vez por empresa — cada campo elige si aplica a Cliente o a Beneficiario.

Nuevo campo
NombreObra social
Tipo
TextoNúmeroBooleanoFecha
Aplica a
ClienteBeneficiario
Obligatorio
SíNo
Paso 3

Cargá al cliente — y a sus beneficiarios

Al crear un cliente elegís su plan. Si en tu negocio quien paga no siempre es quien recibe el servicio — un hijo en una colonia, un asegurado, un socio familiar — le sumás sus beneficiarios (nombre, apellido, edad y los campos extra que definiste) sin crearles una cuenta aparte. Y la fecha de inicio no es cuándo lo cargaste al sistema: es desde cuándo empieza a deber, aunque lo cargues con el negocio ya arrancado — Paily calcula sola la fecha del primer vencimiento a partir de esa fecha.

Tu Estudio Fit
DashboardClientesCobros ▾Configuración ▾
Julián Paz (OPERADOR)
Clientes
Buscar por cliente o beneficiario Estado: Todos
NombreEmailPlanInicioEstado
Sofía Martínezsofia@mail.comMensual Full05/08/2026Activo
Beneficiarios de Sofía Martínez
Tomás Martínez9 años
Priscila Martínez12 años

Los beneficiarios comparten el plan y la cuenta del cliente que paga — no inician sesión ni tienen cobros propios.

Paso 4

La cuota se genera sola

Nadie tiene que crear la obligación de pago a mano: en cuanto guardás el cliente, Paily calcula el primer vencimiento según su plan y su fecha de inicio. Si el plan es mensual, quincenal o semanal, las cuotas siguientes también van a aparecer solas, mes a mes — sin que nadie tenga que acordarse.

A
Creás el cliente

Sofía Martínez, plan Mensual Full, inicio 05/08/2026.

Automático
B
Su primera cuota, ya lista
Sofía Martínez · Mensual FullPendiente
Vence05/09/2026
$18.500
Paso 5

Registrás el pago — parcial o total

¿Tu socio no puede pagar todo junto? Registrás lo que te paga y Paily lleva la cuenta: actualiza el saldo, cambia el estado y genera el comprobante numerado. Y apenas se confirma, ese comprobante se manda solo por mail al cliente — nadie tiene que acordarse de reenviarlo.

Ejemplo: pago parcial
1
Cuota pendiente
Sofía MartínezPendiente
Mensual FullVence 05/09
$18.500
2
Registrás el pago
Monto$10.000
Fecha03/09/2026
Medio de pagoTransferencia

Monto menor al saldo → Paily lo registra solo como pago parcial.

3
Saldo actualizado solo
Sofía MartínezParcial
Pagado$10.000
Saldo pendiente$8.500
4
Comprobante, enviado solo
Paily Comprobante
N.º001248
ClienteSofía Martínez
ConceptoMensual Full — Sep. 2026 (parcial)
$10.000
Medio de pagoTransferencia
Fecha de emisión03/09/2026
Enviado a sofia@mail.com
Ejemplo: pago total
1
Lucas paga los $8.500 que faltaban
Monto$8.500
Medio de pagoEfectivo

Monto = saldo pendiente → la obligación queda saldada.

2
Pagado — comprobante enviado
Sofía MartínezPagado
Saldo$0
Enviado a sofia@mail.com
Paso 6

Mirá de un vistazo quién está impago

Filtrás por estado, plan o vencimiento y ves quién debe y desde cuándo. Las cuotas vencidas muestran el recargo por mora ya sumado — nadie tiene que sacar la cuenta a mano. Y no podés cobrarle a alguien una cuota nueva si tiene una anterior sin saldar: se cobra en orden, de la más vieja a la más nueva.

Tu Estudio Fit
ClientesCobros ▾ReportesConfiguración ▾
Julián Paz (OPERADOR)
Obligaciones de pago
Estado: Vencido, Pendiente Plan: Todos
ClientePlanMontoVenceEstadoSaldo
Sofía MartínezMensual Full$18.50005/09Pendiente$18.500
Lucas FernándezMensual Mañana$15.00005/08Vencido$15.900
Lucas Fernández · Mensual MañanaVencido
Cuota$15.000
Recargo por mora (6%)+ $900
Saldo con recargo$15.900

El recargo se calcula solo, una sola vez al vencer — no se acumula día a día.

Paso 7

¿Algo puntual, fuera de la cuota? Cargalo aparte

Una clase suelta, un evento, una multa — un cobro que no es parte del ciclo normal del plan. Lo registrás como cargo adicional sobre un cliente que ya existe, sin tocar la configuración de su plan. Las cuotas regulares se siguen generando solas; esto es aparte.

Nuevo cargo adicional

Elegís el cliente, la fecha y una descripción. Si no ponés un monto, Paily usa el monto del plan del cliente.

ClienteDiego Ibáñez
Fecha10/10/2026
Monto (opcional)Vacío = usa el monto del plan
DescripciónPileta extra — octubre
Paso 8

Tu negocio, de un vistazo

Con los planes, los clientes y los cobros ya andando, el Dashboard te resume todo: cuánto facturaste, cuánto cobraste, cuánto está pendiente o vencido, y tu ganancia neta del mes — cobrado menos gastos, calculada sola.

Tu Estudio Fit
DashboardClientesCobros ▾GastosReportesConfiguración ▾
Martina Roca (ADMIN)
Cobranza
Facturado este mes
$185.400
Cobrado este mes
$142.900
Pendiente de cobro
$28.500
Vencido
$14.000
Resultado del mes
Gastos del mes
$52.300
Ganancia neta (cobrado − gastos)
$90.600
Ingresos mensuales
Deudores
Estado de cartera
Antigüedad de deuda
Top deudores
Roberto Díaz$6.200
Carla Núñez$4.500
Iván Sosa$3.300
Vencidos recientes
Roberto Díaz22/08
Carla Núñez20/08
Iván Sosa18/08
Paso 9

Gastos y reportes: la foto completa

Cargás lo que gasta tu negocio — alquiler, servicios, impuestos, sueldos, insumos — por categoría, fecha y monto; por eso la ganancia neta del Dashboard es real, no solo lo facturado. Y en Reportes tenés una sola tabla con todos tus clientes, su deuda y su estado, con tus campos personalizados como columnas extra.

Tu Estudio Fit
DashboardClientesGastosReportes
Martina Roca (ADMIN)
Gastos de septiembre
CategoríaFechaMonto
Alquiler01/09$32.000
Servicios05/09$9.300
Insumos12/09$11.000
Reporte de clientes
ClienteDeudaEstado
Sofía Martínez$8.500Parcial
Lucas Fernández$15.900Vencido

Un solo lugar para saber si el mes fue bueno de verdad — cobrado, gastado y ganado.

Paso 1 de 9
Cobros y gastos, en un solo lugar

Por qué Paily y no otra cosa

Planes configurables, no una plantilla fija

Mensual, quincenal, semanal o pago único, con mora automática — vos definís el modelo de tu negocio, no al revés.

Campos a tu manera

Cada negocio agrega los datos que necesita de sus clientes y beneficiarios, no solo los de una ficha genérica.

Gastos y ganancia neta, no solo cobros

Ves lo que ganás de verdad — cobrado menos gastos — no solo lo que facturaste.

Planes y precios

Un plan para cada etapa de tu negocio

Elegí según cuántos clientes activos manejás, y cada cuánto pagar. Cuanto más te comprometés, mejor precio por mes.

Esencial
hasta 100 clientes activos
$45.000 /mes

Gastos y ganancia neta, comprobantes automáticos y recargo por mora.

Negocio
clientes ilimitados
$130.000 /mes

Gastos y ganancia neta, comprobantes automáticos y recargo por mora.

Todos los planes incluyen Gastos y ganancia neta, comprobantes automáticos y recargo por mora. Cambiás de plan cuando quieras.

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Probalo con tu negocio

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